Medewerker Financiële Administratie

Vanwege uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons fulltime komt versterken.

Wie zijn wij?

Onze groep groeit en bestaat uit een holding en drie werkmaatschappijen: Bauhaus ArtITech, MatrixMind en One Zero IT. De rode draad is dat alle drie de bedrijven binnen het IT-speelveld een eigen specialisatie hebben, nauw met elkaar samenwerken en aansprekende klanten bedienen. Bauhaus ArtITech is specialist op het gebied van digitale transformatietrajecten, van strategie tot en met de uitvoering van grote verandertajecten, MatrixMind is specialist in ontwerp, realisatie, beheer en onderhoud van Hybride Cloudoplossingen en One Zero IT verzorgt de sourcing van specialisten en projectmanagers op het gebied van Netwerken, Security, Cloud en Infrastructuur. Neem gerust eens een kijkje op websites van de drie ondernemingen binnen onze groep.

Voor deze drie bedrijven en holding worden onder meer de Financiële en HR administratie, facilities en office management binnen een centrale afdeling vanuit ons gezamenlijke kantoor gerund. Wij zijn gevestigd op bedrijvenpark Papendorp in Utrecht aan de Van Deventerlaan 30-40.

Onze unieke cultuur

Onze cultuur kenmerkt zich in een mooie mix van kwaliteit, professionaliteit en collegialiteit. We werken dagdagelijks hard aan het verbeteren van de kwaliteit van ons werk, of het nu voor onze klanten is of intern. Immers, er zijn altijd zaken die beter kunnen en goed is niet goed genoeg. Maar we lunchen ook elke dag gezellig samen op kantoor aan één lange tafel. Daarbij sluiten regelmatig collega’s, leveranciers en klanten aan. En we hebben regelmatig bijeenkomsten die zowel een inhoudelijk als sociaal karakter hebben.

Ondernemerschap wordt gestimuleerd en nieuwe initiatieven worden aangemoedigd. Dit resulteert in een dynamische organisatie waar verantwoordelijkheid zoveel mogelijk op de werkvloer wordt belegd en van je verwacht wordt dat je eigenaarschap neemt over je eigen werkveld. En waar je altijd nadenkt over hoe dingen beter kunnen. Want, in een snelgroeiende organisatie als de onze, zijn er altijd mogelijkheden om zaken beter, slimmer, effectiever of efficiënter te organiseren.

Tot slot geldt dat, ondanks het feit dat we inmiddels met zo’n 100 hoogopgeleide en ervaren professionals werken, we binnen onze organisatie wars zijn van hiërarchie. Dit leidt tot een unieke werksfeer waarin ‘persoonlijke agenda’s’ en ‘eigenbelang’ ons vreemd zijn. En dat is fijn!

Wat zoeken we

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie die op basis van zijn/haar ervering in staat is onze administratie te voeren en er in die rol voor zorgt dat de administratie van onze bedrijven punctueel wordt gevoerd en op orde is. Je bereid om aan te pakken en rapporteert in deze rol direct aan het Hoofd Financiële Administratie.

Wat verwachten we van jou

  • Ten minste een met succes afgeronde PDB, MBO Bedrijfsadministratie of een daarmee vergelijkbare opleiding;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt kennis van en ervaring met Exact Online en MS-Office;
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring met het voeren van administraties;
  • Je bent accuraat, ondernemend, flexibel, proactief, klant- en resultaatgericht;
  • Je bent leergierig, enthousiast en hebt veel plezier in je vak;
  • Van nature heb je een proactieve houding en je neemt graag verantwoordelijkheid voor je activiteiten en die van je teamgenoten;
  • Je bent ten minste 24 uur per week beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in de regio Utrecht

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het voeren van de boekhouding en grootboekadministratie;
  • Maandelijkse controle van balansposten;
  • Voorbereidende werkzaamheden voor kwartaalcontroles en jaarcontrole door onze externe accountant;
  • Crediteurenadministratie – het beoordelen, controleren en invoeren van inkoopfacturen in Exact Online;
  • Facturatie – het verzorgen van de maandelijkse facturatie aan onze klanten;
  • Debiteurenadministratie –het controleren en bijhouden van inkomende betalingen en het manen van debiteuren (inclusief correspondentie en communicatie met de klant);
  • Ervaring in een professional services omgeving (uren, projecten, managed services) is een pre;
  • Ad hoc werkzaamheden.

Wij bieden jou:

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving;
  • Een marktconform salaris;
  • Een baan met veel vrijheid en flexibele werktijden;
  • Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis;
  • De mogelijkheid om met onze bedrijven mee te groeien en mee te ontwikkelen.

Interesse?

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct via het onderstaande formulier of stuur een email met je CV en motivatie voor deze rol naar Saskia Strijk. Neem telefonisch contact met ons op (030 7118844) en vraag naar Saskia Strijk wanneer je specifieke vragen hebt.