Medewerker Financiële Administratie

Vanwege uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega.

Wie zijn wij?

Onze groep groeit en bestaat op dit moment uit een holding (Bauhaus Group) en vier werkmaatschappijen waarvoor we de financiële administratie verzorgen: Bauhaus ArtITech, Bauhaus Workplace Solutions, MatrixMind en One Zero IT. Het aantal werkmaatschappijen zal de komende periode naar verwachting verder gaan groeien. De rode draad is dat alle bedrijven in onze groep binnen het IT-speelveld een eigen specialisatie hebben, nauw met elkaar samenwerken en – soms zelfstandig en soms tezamen – aansprekende klanten bedienen. Bauhaus ArtITech is specialist op het gebied van digitale transformatietrajecten, van strategie tot en met de uitvoering van grote verandertrajecten, Bauhaus Workplace Solutions is specialist op het gebied van de moderne (cloud based) werkplek, MatrixMind is specialist in ontwerp, realisatie, beheer en onderhoud van hybride cloudoplossingen en One Zero IT verzorgt de sourcing van specialisten en projectmanagers op het gebied van netwerken, security, cloud en infrastructuur. Neem gerust eens een kijkje op de websites van de bedrijven binnen onze groep: www.bauhaus.nl, www.matrixmind.nl en www.onezeroit.com.

Voor de holding en werkmaatschappijen worden onder meer de financiële- & HR-administratie en facilities- & office management binnen een centrale afdeling vanuit ons gezamenlijke kantoor verzorgd. Wij zijn gevestigd op bedrijvenpark Papendorp in Utrecht aan de Van Deventerlaan 30-40.

Wat is onze unieke cultuur?

Onze cultuur kenmerkt zich door een mooie mix van kwaliteit, professionaliteit en collegialiteit. We werken dagelijks hard aan het verbeteren van de kwaliteit van ons werk, of het nu voor onze klanten is of intern. Immers, er zijn altijd zaken die beter kunnen en goed is niet goed genoeg. Maar we zorgen ook voor de nodige fun en ontspanning. En zodra corona het weer toelaat, organiseren we regelmatig bijeenkomsten die zowel een inhoudelijk als sociaal karakter hebben.

Ondernemerschap wordt gestimuleerd en nieuwe initiatieven worden aangemoedigd. Dit resulteert in een dynamische organisatie waar verantwoordelijkheid zoveel mogelijk op de werkvloer wordt belegd en waar van je verwacht wordt dat je eigenaarschap neemt over je eigen werkveld. En waar je altijd nadenkt over hoe dingen beter kunnen. Want, in een snelgroeiende organisatie zoals die van ons, zijn er altijd mogelijkheden om zaken beter, slimmer, effectiever of efficiënter te organiseren.

Tot slot geldt dat, ondanks het feit dat we inmiddels met zo’n 120 hoogopgeleide en ervaren professionals werken, we binnen onze organisatie wars zijn van hiërarchie. Dit leidt tot een unieke werksfeer waarin ‘persoonlijke agenda’s’ en ‘eigenbelang’ ons vreemd zijn. En dat is fijn!

Wat zoeken we?

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Financiële Administratie die op basis van zijn/haar ervaring in staat is onze administratie te voeren en er in die rol voor zorgt dat dit punctueel gebeurt en op elk moment op orde is. Je bent bereid om aan te pakken en rapporteert in deze rol direct aan het Hoofd Financiële Administratie. Bij gebleken geschiktheid liggen er op termijn mogelijkheden om, onder eindverantwoordelijkheid van ons Hoofd Financiële Administratie, de integrale administratieve verantwoordelijkheid voor één of enkele units te krijgen.

Wat verwachten we van jou?

  • Ten minste een met succes afgeronde PDB, MBO Bedrijfsadministratie of een daarmee vergelijkbare opleiding;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt kennis van en ervaring met Exact Online en MS-Office;
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring met het voeren van administraties;
  • Je bent accuraat, ondernemend, flexibel, proactief en klant- en resultaatgericht;
  • Je bent leergierig, enthousiast en hebt veel plezier in je vak;
  • Van nature heb je een proactieve houding en je neemt graag verantwoordelijkheid voor je activiteiten en die van je teamgenoten;
  • Je bent ten minste 24 uur per week beschikbaar;
  • Je bent woonachtig in de regio Utrecht.

Wat zijn je taken en verantwoordelijkheden? 

  • Het voeren van de boekhouding en grootboekadministratie;
  • Maandelijkse controle van balansposten;
  • Voorbereidende werkzaamheden voor kwartaalcontroles en jaarcontrole door onze externe accountant;
  • Crediteurenadministratie – het beoordelen, controleren en invoeren van inkoopfacturen in Exact Online;
  • Facturatie – het verzorgen van de maandelijkse facturatie aan onze klanten;
  • Debiteurenadministratie – het controleren en bijhouden van inkomende betalingen en het manen van debiteuren (inclusief correspondentie en communicatie met de klant);
  • Ervaring in een professional services omgeving (uren, projecten, managed services) is een pre;
  • Ad hoc werkzaamheden.

Wat bieden wij jou? 

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving;
  • Een marktconform salaris;
  • Een baan met veel vrijheid en flexibele werktijden;
  • Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis;
  • De mogelijkheid om met onze bedrijven mee te groeien en mee te ontwikkelen.

Interesse?

Solliciteer dan direct en stuur je CV en motivatiebrief voor deze rol naar Saskia Strijk. Of neem telefonisch contact met ons op (030 7118844) en vraag naar Saskia Strijk als je specifieke vragen hebt.